Квалифицированная электронная подпись в вопросах и ответах (часть 2)

Серия вопросов-ответов об использовании КЭП (квалифицированной электронной подписи). Разъясняет Игорь Шевченко, руководитель IT/IP практики "Соколовский и партнеры".

Можно ли подписать с помощью КЭП документ задним числом?

Одним из обязательных реквизитов электронного документа является так называемая "метка времени", то есть должна быть указана дата и время подписания документа. При подписании документа квалифицированной электронной подписью с помощью любого сервиса происходит соединение с сервером времени, откуда берутся текущие дата и время и включаются в файл электронной подписи. Таким образом, подписать КЭП документ "задним числом" невозможно.

Как выглядит КЭП, можно ли его увидеть?

На этот вопрос есть несколько ответов. Если был выбран способ подписания "подпись отдельным файлом", то у Вас будет отдельный файл подписи, который скорее всего будет называться так же, как и файл, который был подписан, но будет иметь расширение .p7s и маленький размер - до 4 кБайт. Если был выбран способ подписания "данные и подпись в одном файле", у вас будет файл тоже с расширением .p7s, но большего размера.

Эти файлы предназначены для считывания сервисами проверки квалифицированной электронной подписи и не предназначены для прямого просмотра (например, с помощью текстового редактора). Некоторые сервисы подписания могут встроить КЭП в документ pdf, в таком случае увидеть КЭП можно только через сервисы проверки квалифицированной электронной подписи.

Как узнать, подписан ли КЭП документ?

Это довольно неоднозначный, можно сказать, провокационный вопрос. В отличие от собственноручной подписи, электронная подпись никак не "украшает" электронный документ. Если вы посмотрите электронный документ любым привычным способом, на экране компьютера, планшета или смартфона, вы не увидите на нем никакой подписи. То есть отображение "подписанного" и "неподписанного" электронных документов ничем не отличается. Поэтому если подписант по какой-то причине не хочет, чтобы вы узнали о том, что он подписал документ, то вы об этом можете никогда не узнать. Если же подписанту необходимо, чтобы вы узнали о подписании, он об этом позаботится.

Как посмотреть документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП)?

Документ, подписанный КЭП, всегда можно посмотреть обычным образом (например, в ПДФ-ридере для файлов типа .pdf), если был выбран способ подписания ”подпись отдельным файлом”. Если был выбран способ подписания "данные и подпись в одном файле", то подписанный документ следует "раскрыть" в любом сервисе подписания электронных документов, например, на сайте центрального удостоверяющего органа https://czo.gov.ua/verify.

После проверки подписи, сервис предложит Вам скачать оригинальный документ.

Как подписать КЭП бумажный документ?

Если Вы держите в руках документ, и можете его прочитать и почувствовать, то он, наверное, уже не электронный и подписать его КЭП невозможно! Законодательство говорит нам, что "если автором создаются идентичные по документарной информации и реквизитам электронный документ и документ на бумаге, каждый из документов является оригиналом и имеет одинаковую юридическую силу" - то есть все же разные документы.

Но электронный документ может быть предъявлен в том числе в бумажной копии, которая удостоверяется так же, как любая другая бумажная копия – согласно действующему законодательству. Распечатка электронного документа на бумаге никак не может убедить нас, что фактически электронный документ на самом деле существует и был подписан КЭП!