Как зафиксировать форс-мажорные обстоятельства правильно? Алгоритм действий

Как зафиксировать форс-мажорные обстоятельства правильно? Алгоритм действий

Ниже приведен стандартный алгоритм действий для фиксации форс-мажорных обстоятельств. За дополнительными консультациями по фиксации форс-мажоров с учетом специфики вашего бизнеса обращайтесь к адвокатам «Соколовский и партнеры» (044) 495-19-28 или по электронной почте pravo@splf.ua.

Как правильно зафиксировать форс-мажорные обстоятельства, если из-за карантина ваша компания не может выполнить обязательства по хозяйственным договорам?

  • Первый шаг - исследовать договор на наличие положений о форс-мажорных обстоятельствах, порядке уведомления контрагента об этих обстоятельствах, порядке их заверения и/или доказывания.
  • Второй шаг - сообщить контрагенту о наличии форс-мажорных обстоятельств в определенном договором порядке. В случае отсутствия в договоре таких положений – в общем порядке обмена документами/сообщениями, определенным договором, уведомить другую сторону договора о наличии форс-мажорных обстоятельств.
  • Третий шаг - обратиться в соответствующую регионально торгово-промышленную палату или торгово-промышленную палату Украины по заявлению о заверении форс-мажорных обстоятельств. Образцы соответствующих заявлений. В случае, если условиями договора не определено, к какой именно торгово-промышленной палате (региональной или Украины) следует обратиться, можно обратиться к любому структурному подразделению торгово-промышленной палаты. Стоимость соответствующего удостоверения форс-мажорных обстоятельств составляет от 2000 грн до 25000 грн (с учетом НДС), которую можно рассчитать по ссылке. Сроки рассмотрения поданного в торгово-промышленную палату заявления – 7 рабочих дней.
  • Четвертый шаг – получение сертификата о форс-мажорных обстоятельствах (обстоятельства непреодолимой силы).

‼️ВАЖНО 

Предоставленные документы для подтверждения форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы) должны свидетельствовать о:

- чрезвычайности таких обстоятельств (носят исключительный характер и находятся за пределами влияния сторон);

- непредсказуемости обстоятельств (их наступления или последствия невозможно было предугадать, в частности на момент заключения соответствующего договора, перед сроком наступлением обязательства или до наступления соответствующего долга);

- неотвратимости (непреодолимости) обстоятельств (неизбежность события/событий и / или ее/их последствий);

- причинно-следственной связи между обстоятельством/событием и невозможностью выполнения заявителем своих конкретных обязательств (по договору, контракту, соглашению, закону, нормативному акту, акту органов местного самоуправления и т.д.).